2/2026 DK Wynajem, transport, montaż, utrzymanie techniczne i demontaż hali namiotowej pełniącej funkcję zaplecza garderobianego dla Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. T. Sygietyńskiego
22-07-2026
1. Nazwa postępowania:
Wynajem, transport, montaż, utrzymanie techniczne i demontaż hali namiotowej pełniącej funkcję zaplecza garderobianego dla Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. T. Sygietyńskiego, postępowanie nr: 2/2026 DK.
2. Tryb postępowania:
Art. 11 ust. 5 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2026 r. poz. 793) w zw. z art. 37a ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 457).
Przedmiot zamówienia stanowią dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją wystaw, koncertów, konkursów, festiwali, widowisk, spektakli teatralnych, przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej, które nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż wartość progów unijnych.
W wyniku przeprowadzania niniejszego postepowania zawarta zostanie umowa ramowa, na podstawie której zawierane będą umowy wykonawcze z wybranym Wykonawcą, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
Umowa ramowa będzie obowiązywała w okresie od 01.08.2026 r. do 30.06.2027 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu Umowy ramowej, w zależności co nastąpi pierwsze.
Szacowana maksymalna ilość wydarzeń, w związku z którymi Zamawiający planuje udzielić usług objętych przedmiotem niniejszego postępowania wynosi 25. Jest to szacunkowa ilość wydarzeń, które PZLPiT „Mazowsze” planuje zrealizować w okresie obowiązywania Umowy ramowej, jednakże nie stanowi to zobowiązania Zamawiającego do zrealizowania całego przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zapewnieniu hali namiotowej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 300 m², przeznaczonej na zaplecze garderobiane i techniczne zespołu artystycznego, wraz z transportem, rozładunkiem, montażem, wyposażeniem technicznym określonym w OPZ, bieżącym utrzymaniem, serwisem oraz demontażem i wywozem.
2) Usługa będzie realizowana sukcesywnie, każdorazowo na podstawie zlecenia Zamawiającego, w terminach wynikających z harmonogramu wydarzeń artystycznych, nie później niż do dnia 30 czerwca 2027 r.
3) Zamówienie obejmuje wszystkie czynności i materiały niezbędne do wykonania kompletnej, bezpiecznej i gotowej do użytkowania hali namiotowej, nawet jeżeli nie zostały wymienione wprost, lecz wynikają z zasad wiedzy technicznej, instrukcji producenta, dokumentacji konstrukcji albo obowiązujących przepisów.
4) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć sprzęt wykorzystywany przy realizacji umowy na miejsce każdorazowo wskazywane przez Zamawiającego, w którym odbywać będzie się wydarzenie wyjazdowe, własnym staraniem oraz na własny koszt i ryzyko, w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany pokryć wszelkie koszty transportu, ubezpieczenia oraz rozładunku, załadunku i składowania sprzętu.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 – OPZ, zasady realizacji przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 2 i 2a – wzór umowy ramowej i wykonawczej.
4. CPV: Wspólny Słownik Zamówień Publicznych:
79952100-3 – Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
44210000-5 – Konstrukcje i części konstrukcji
Wynajem, transport, montaż, utrzymanie techniczne i demontaż hali namiotowej pełniącej funkcję zaplecza garderobianego dla Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. T. Sygietyńskiego, postępowanie nr: 2/2026 DK.
2. Tryb postępowania:
Art. 11 ust. 5 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2026 r. poz. 793) w zw. z art. 37a ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 457).
Przedmiot zamówienia stanowią dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją wystaw, koncertów, konkursów, festiwali, widowisk, spektakli teatralnych, przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej, które nie służą wyposażaniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności.
Wartość zamówienia jest mniejsza niż wartość progów unijnych.
W wyniku przeprowadzania niniejszego postepowania zawarta zostanie umowa ramowa, na podstawie której zawierane będą umowy wykonawcze z wybranym Wykonawcą, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
Umowa ramowa będzie obowiązywała w okresie od 01.08.2026 r. do 30.06.2027 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu Umowy ramowej, w zależności co nastąpi pierwsze.
Szacowana maksymalna ilość wydarzeń, w związku z którymi Zamawiający planuje udzielić usług objętych przedmiotem niniejszego postępowania wynosi 25. Jest to szacunkowa ilość wydarzeń, które PZLPiT „Mazowsze” planuje zrealizować w okresie obowiązywania Umowy ramowej, jednakże nie stanowi to zobowiązania Zamawiającego do zrealizowania całego przedmiotu zamówienia.
3. Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zapewnieniu hali namiotowej o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 300 m², przeznaczonej na zaplecze garderobiane i techniczne zespołu artystycznego, wraz z transportem, rozładunkiem, montażem, wyposażeniem technicznym określonym w OPZ, bieżącym utrzymaniem, serwisem oraz demontażem i wywozem.
2) Usługa będzie realizowana sukcesywnie, każdorazowo na podstawie zlecenia Zamawiającego, w terminach wynikających z harmonogramu wydarzeń artystycznych, nie później niż do dnia 30 czerwca 2027 r.
3) Zamówienie obejmuje wszystkie czynności i materiały niezbędne do wykonania kompletnej, bezpiecznej i gotowej do użytkowania hali namiotowej, nawet jeżeli nie zostały wymienione wprost, lecz wynikają z zasad wiedzy technicznej, instrukcji producenta, dokumentacji konstrukcji albo obowiązujących przepisów.
4) Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć sprzęt wykorzystywany przy realizacji umowy na miejsce każdorazowo wskazywane przez Zamawiającego, w którym odbywać będzie się wydarzenie wyjazdowe, własnym staraniem oraz na własny koszt i ryzyko, w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany pokryć wszelkie koszty transportu, ubezpieczenia oraz rozładunku, załadunku i składowania sprzętu.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 – OPZ, zasady realizacji przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 2 i 2a – wzór umowy ramowej i wykonawczej.
4. CPV: Wspólny Słownik Zamówień Publicznych:
79952100-3 – Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
44210000-5 – Konstrukcje i części konstrukcji