1.    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie sceny plenerowej obejmujące w szczególności: projekt organizacji montażu, dostawę/transport, montaż, wypoziomowanie, zabezpieczenie, przygotowanie dokumentacji odbiorowej, dyżur techniczny w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym oraz demontaż i uporządkowanie terenu po zakończeniu wydarzenia, na potrzeby wydarzeń realizowanych z udziałem PZLPiT „Mazowsze” na obszarze Polski.

2.    Zamawiający będzie informował Zleceniobiorcę o terminach wydarzeń, w trakcie których będzie korzystał z usług Wykonawcy z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni.

3.    Przedmiot umowy obejmować będzie:

-         dostawę i montaż konstrukcji scenicznych na miejscu montażu, przy czym zakres obejmuje konstrukcję zadaszenia, scenę dla baletu i chóru, scenę orkiestry, kieszenie boczne, schody, konstrukcje kratownicowe pod oświetlenie i nagłośnienie, stanowisko FOH oraz elementy zabezpieczające,

-         przygotowanie konstrukcji scenicznych na potrzeby montażu ekipy oświetleniowo-dźwiękowej. Dostawa sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego nie jest objęta OPZ, natomiast Wykonawca ma zapewnić konstrukcję umożliwiającą ich montaż/podwieszenie zgodnie z parametrami minimalnymi.

-         sprawowanie profesjonalnego nadzoru technicznego zamontowanej konstrukcji scenicznej od momentu rozpoczęcia do dnia zakończenia imprezy,  Wykonawca zapewnia komplet elementów technicznych niezbędnych do prawidłowego i bezpiecznego użytkowania sceny w warunkach plenerowych,

-         dokonanie montażu i demontażu konstrukcji scenicznych  zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp i prawem budowlanym,

-         zdemontowanie konstrukcji scenicznych po zakończeniu imprezy .

4. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć sprzęt wykorzystywany przy realizacji umowy na miejsce każdorazowo wskazywane przez Zamawiającego, w którym odbywać będzie się wydarzenie wyjazdowe, własnym staraniem oraz na własny koszt i ryzyko, w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany pokryć wszelkie koszty transportu, ubezpieczenia oraz rozładunku, załadunku i składowania sprzętu.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 – OPZ oraz zasady realizacji przedmiotu umowy zawiera załącznik nr 2 i 2a – wzór umowy ramowej i wykonawczej.

1.    Szacowana ilość wydarzeń, w związku z którymi Zamawiający planuje udzielić usług objętych przedmiotem niniejszego postępowania wynosi 15. Jest to szacunkowa  ilość wydarzeń, które PZLPiT „Mazowsze” planuje zrealizować w okresie obowiązywania Umowy ramowej, jednakże nie stanowi to zobowiązania Zamawiającego do zrealizowania całego przedmiotu zamówienia.

2.    CPV: Wspólny Słownik Zamówień Publicznych:

79952100-3 – Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

44210000-5 – Konstrukcje i części konstrukcji